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不想熬夜加班?那就赶紧花一分钟学会这6个万能

2019-01-25 14:51国际备用网址是什么编辑:admin人气:


职场办公必用的软件就是Excel了。所以想要提高工作效率在Excel这方面也要下功夫了,很多人也就是因为对Excel不熟悉,导致效率每每都提不上来,今天小编就给大家讲讲6个超好用的Excel技巧,希望大家学会之后,效率能急速上升,不用再熬夜加班啦!

1、输入“001、002…”的编号

想要快速给表格添加上“001、002…”这样的编号,你可以这样做:

选择所有单元格——右键点击——点击——点击即可。

2、单元格内强制换行

有时候需要将单元格内的内容太多了,需要将其弄成两行,这时就需要“单元格内强制换行”了。单元格内强制换行是很实用的Excel小技巧,它的操作步骤是这样的:

双击要换行的单元格——按住即可。

3、多个工作表同时输入内容

有时候需要在多个工作表中输入相同的内容,常规的做法就是输好一个工作表再输下一个工作表,不过现在不用了,只要学会下面这个小妙招,就可以直接在多个工作表输入相同的内容。

操作步骤:按住键选中多个工作表——然后直接输入内容,回车——接着就可以取消组合工作表,并查看刚才输入的内容了。

4、快速找到工作表

工作表太多,老是找不到自己想要的工作表?不用慌,使用下面这个方法可以快速找到自己想要的工作表。

操作步骤:点击工作表左下方的小三角——再用鼠标右击一下,弹出一个窗口——这时就可以查找选择自己想要的工作表了。

5、PDF文件转Excel文件

工作中,是不是老是会遇到这样的问题:老板总是将PDF文件发到手机上给你,并让你去修改,但是呢,这个PDF文件是表格,需要你先将其转为Excel文件才能更好的编辑修改,那么这个时候该怎么办呢?其实,你可以这样做:

手机接收好PDF文件后——打开——点击——选择要转换的PDF文件——点击勾选——点击——点击即可。

6、一键美化工作表

工作表太单调了,没啥特色,但是又不想再花时间去找好看的模板?你可以这样做,一键美化工作表,好看又省劲。

操作步骤:选择整个工作表表格——点击——点击——选取自己喜欢的表格样式——点击即可。

今天的Excel技巧分享就到这里了,你全学会了吗?

(来源:http://uuukpog.cn

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